Teremos o prazer de viajar por nosso grande estado e fornecer a tarifa de viagem mais razoável possível.

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Coordenador do Dia do Casamento Um Coordenador do Dia do Casamento é a solução perfeita para casais que decidiram fazer a maior parte do planejamento sozinhos. Planejar seu próprio casamento é uma ótima maneira de ficar dentro do orçamento e manter os custos baixos. Mas quando chegar o dia do seu casamento, você precisará de um profissional ao seu lado para executar os detalhes do seu plano minuto a minuto. Muitos casais pedem a sua dama de honra, um membro da família ou um amigo para cuidar dessa tarefa. Mas gerenciar todos esses detalhes pode ser muito estressante. Na maioria dos casos, familiares e amigos não têm experiência em gerenciar um evento e muitas vezes acabam se sentindo sobrecarregados ao tentar se concentrar em tudo o que deve ser feito para garantir que seu dia corra bem.

Como seu coordenador do dia do casamento, estarei no local do começo ao fim. Serei o ponto focal, a principal pessoa de contato no dia do seu casamento. Antes do dia do seu casamento, embora eu certamente esteja disponível para debater e responder às suas perguntas de planejamento, todos os acordos devem ser finalizados com seus fornecedores antes do casamento. Uma produção da Broadway precisa de um diretor de palco... seu casamento precisa de um coordenador para o dia do casamento! A seguir, um resumo de algumas das tarefas que o CCO realizará para o seu casamento:

3 semanas antes do casamento • Crie um documento de linha do tempo completo com o casal. • Revise todos os acordos que o casal fez anteriormente com os fornecedores.

1 semana antes do casamento • Confirme o cronograma com os fornecedores. • Certifique-se de que todos os fornecedores saibam quando e onde estar e onde se instalar. • Certifique-se de que todos os fornecedores saibam entrar em contato com o CCO (telefone, txt, e-mail) com todas e quaisquer perguntas durante o evento. Casamento

Ensaio • Trabalhe com o oficiante do casamento para liderar o ensaio do casamento. • Durante o ensaio, a festa de casamento se reúne no local da cerimônia para ensaiar a procissão, cerimônia e recesso. • Certifique-se de que a festa de casamento saiba quando e onde estar no dia do casamento.

Antes da Cerimônia No local de “vestir-se” do casal: • Coordene o cronograma de cabelo e maquiagem com a festa de casamento e os estilistas. • Coordenar entregas de alimentos. • Coordenar a preparação e limpeza de todas as refeições. • Receba a entrega de flores pessoais (buquê de noiva, flores de damas de honra e buquês/boutonnières). • Distribua flores pessoais. • Certifique-se de que o oficiante tenha a licença de casamento antes do início da cerimônia. • Certifique-se de que o fotógrafo tenha a lista de sessões de fotos. • Reúna a festa de casamento e a família imediata para fotos. • Coordenar a chegada/estacionamento dos serviços de transporte. • Instrua a festa de casamento quando partir para a cerimônia. • Ajude a festa de casamento com vestido de noiva, vestidos, ternos, smokings (precisa de um kit de costura ou removedor de manchas ... nós os teremos!).

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• Forneça lembretes regulares para garantir que toda a festa de casamento esteja se arrumando e pontualmente. • Mantenha um kit de emergência para o dia do casamento. O kit inclui itens como palitos de manchas, spray de cabelo, alfinetes de segurança, kit de costura, tesoura, Static Guard, desodorante, enxaguante bucal, pasta de dente, canudos, Band-Aids e lanches. • Lembre a festa de casamento de quaisquer detalhes de última hora. • Comunique-se com o local da cerimônia para garantir uma chegada tranquila ao local da cerimônia. Cerimônia • Certifique-se de que os recepcionistas tenham programas. • Prepare os itens da cerimônia (corredor de corredor, velas, cerimônia da areia, cerimônia da rosa, caixa de cartas de amor, cordão de jejum de mão, etc.). • Certifique-se de que os recepcionistas/padrinhos cheguem na hora e estejam prontos para distribuir os programas quando os convidados chegarem. • Receber entrega de flores pessoais para festa de casamento. • Alerte os recepcionistas/padrinhos sobre quando começar a escoltar os convidados até seus assentos. • Os padrinhos serão treinados sobre como servir adequadamente como recepcionistas. • Coordenar as atividades dos músicos de cerimônia/DJ. • Ao trabalhar com o DJ, certifique-se de que os microfones foram testados e estão prontos. • Confirme a música da cerimônia com os músicos/DJ e determine quais sinais de mão serão usados e quando indicar a música. • Atuar como um elo de ligação com o oficiante da cerimônia e decidir qual sinal será usado para sinalizar o início da cerimônia.

Permaneça em contato regular com o casal e a festa de casamento antes do início da cerimônia. • Alinhe a festa de casamento para sua entrada no corredor. • Avise os músicos da cerimônia quando a festa de casamento estiver pronta para começar a procissão. • Reúna a família e os amigos para tirar fotos após a cerimônia. • Reúna testemunhas para se encontrar com o oficiante para assinar a certidão de casamento.

Recepção Celebração • Cumprimente os fornecedores (banda, florista, bufê, etc.) e certifique-se de que eles saibam onde se instalar. • Organize os assentos nas mesas/cartões de visita. • Assegure-se de que as flores e decorações da recepção estejam devidamente arrumadas. • Certifique-se de que gazebo, tendas e iluminação estejam configurados corretamente e solucione os problemas conforme necessário. • Confirme o cronograma de serviço da refeição com a equipe de bufê e servidores. • Preparar livro de visitas e caneta, taças de champanhe, utensílios para cortar bolos. • Arrume amenidades como cestas especiais, toalhas de mãos e sabonetes nos banheiros. • Assegure-se de distribuir adequadamente a comida da hora do coquetel. • Examine as mesas de jantar e certifique-se de que estejam arrumadas corretamente.

• Após o coquetel, leve os convidados para a área de jantar. • Ajude os convidados a localizar suas mesas de jantar. • Avise o ministro quando for a hora de oferecer a bênção da refeição. • Localize o casal e posicione-os para que estejam prontos para a apresentação e a primeira dança. • Deixe a banda tocar assim que os convidados encontrarem suas mesas e o casal estiver pronto para ser apresentado. • Deixe a banda, o fotógrafo e o cinegrafista quando eventos importantes estiverem prestes a acontecer (apresentações, danças, brindes, etc.). • Avise o padrinho e o pai da noiva quando eles estiverem prestes a serem anunciados para os brindes. • Alerte a equipe de bufê para servir champanhe antes dos brindes. • Esteja ciente do horário do serviço de bufê e certifique-se de que as pessoas sejam atendidas prontamente.

• Mantenha os achados e perdidos em um local seguro. • Distribua os pagamentos finais/gratificações aos fornecedores no final da noite. • Permaneça acessível durante todo o evento. • Certifique-se de que o cronograma seja seguido, para evitar cobranças de horas extras pelo local. • Arrume uma mesa de favores no final da noite. • Embale presentes, cartões e diversos itens de cerimônia e recepção e deixe-os prontos para serem levados ao veículo de um membro da família no final da noite. • Coordenar a saída do casal da recepção. • Coordenar o transporte de partida

Depois de reservar conosco, teremos o prazer de colocar você em contato com o fornecedor em quem mais confiamos e que incorpora os mesmos valores e princípios em relação a casamentos que nós.