Frequently asked questions
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婚礼当天协调员 婚礼当天协调员是决定自己处理大部分计划的夫妇的完美解决方案。计划自己的婚礼是保持预算和降低成本的好方法。但是，当您的婚礼日到来时，您将需要一位专业人士在您身边执行您计划中的每分钟细节。许多夫妇请他们的伴娘、家庭成员或朋友来处理这项任务。但是管理所有这些细节可能会非常有压力。在大多数情况下，家人和朋友没有管理活动的经验，当他们试图专注于必须完成的所有事情以确保您的一天顺利进行时，往往最终会感到不知所措。
作为您的婚礼当天协调员，我将从头到尾都在现场。我将是焦点，是您婚礼当天的主要联系人。在你的婚礼之前，虽然我当然可以集思广益并回答你的计划问题，但所有协议都应该在婚礼前与你的供应商敲定。百老汇制作需要舞台监督……您的婚礼需要婚礼当天协调员！以下是 CCO 将为您的婚礼处理的一些任务的概述：
婚礼前 3 周 • 与这对新人一起创建一个包罗万象的时间表文件。 • 查看这对夫妇之前与供应商做出的所有安排。
婚礼前 1 周 • 与供应商确认时间表计划。 • 确保所有供应商都知道何时何地以及在哪里设立。 • 确保所有供应商都知道在活动期间就任何及所有问题联系CCO（电话、短信、电子邮件）。婚礼
排练 • 与婚礼司仪一起领导婚礼排练。 • 在排练期间，婚礼派对在仪式场地举行，排练游行、仪式和退场。 • 确保婚礼派对知道婚礼当天的时间和地点。
仪式前 在新人的“穿衣”地点： • 与婚礼派对和造型师协调发型和化妆时间表。 • 协调食品配送。 • 协调所有膳食的设置和清理。 • 接收个人鲜花（新娘花束、伴娘花和胸花/胸花）。 • 分发个人鲜花。 • 确保主祭人在仪式开始前持有结婚证。 • 确保摄影师有照片拍摄清单。 • 聚集婚礼派对和直系亲属合影留念。 • 协调交通服务的到达/停车。 • 指示婚礼派对何时出发参加仪式。 • 为婚礼派对准备婚纱、礼服、西装、燕尾服（需要针线包或去污剂……我们会有！）。
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• 提供定期提醒以确保整个婚礼派对准时穿好衣服。 • 备有婚礼日应急包。该套件包括染色棒、发胶、安全别针、针线包、剪刀、静电防护罩、除臭剂、漱口水、牙膏、吸管、创可贴和零食等物品。 • 提醒婚礼派对任何最后一刻的细节。 • 与仪式场地沟通，确保顺利到达仪式地点。仪式 • 确保引座员有节目。 • 设置仪式物品（走道、蜡烛、沙仪式、玫瑰仪式、情书盒、手绳等）。 • 确保招待员/伴郎准时到达，并准备好在客人到达时分发节目。 • 接收用于婚礼的个人花束。 • 提醒引座员/伴郎何时开始护送客人就座。 • 伴郎将接受如何正确担任引座员的培训。 • 协调仪式音乐家/DJ 的活动。 • 与DJ 合作，确保麦克风已经过测试并准备就绪。 • 与音乐家/DJ 确认仪式音乐并确定将使用什么手势以及何时提示音乐。 • 作为与仪式主持人的联络人，并决定使用什么提示来表示仪式开始。
在仪式开始之前，与新人和婚礼派对保持定期联系。 • 婚礼派对在过道入口处排队。 • 当婚礼派对准备开始游行时提示仪式音乐家。 • 召集家人和朋友在仪式结束后拍照。 • 召集证人与主祭会面，签署结婚证。
接待庆典 • 问候供应商（乐队、花商、餐饮服务商等）并确保他们知道在哪里设置。 • 安排餐桌座位/名片。 • 确保接待鲜花和装饰摆设得当。 • 确保凉亭、帐篷和照明设置正确，并根据需要进行故障排除。 • 与餐饮人员和服务员确认用餐时间。 • 设置留言簿和笔、香槟酒杯、蛋糕切割用具。 • 在洗手间中设置专用篮子、手巾和肥皂等便利设施。 • 确保正确传递鸡尾酒会时间的食物。 • 检查餐桌并确保它们摆放正确。
• 鸡尾酒会结束后，带领客人前往用餐区。 • 帮助客人找到他们的餐桌。 • 在提供用餐祝福的时候提示牧师。 • 找到这对新人并将他们摆好姿势，以便他们为介绍和第一支舞做好准备。 • 一旦客人找到他们的桌子并且这对夫妇准备好被介绍，就提示乐队。 • 在即将发生重要事件（介绍、舞蹈、祝酒等）时提示乐队、摄影师和摄像师。 • 在他们即将宣布敬酒时提示伴郎和新娘的父亲。 • 提醒餐饮人员在敬酒前倒香槟。 • 注意餐饮服务时间并确保及时为人们提供服务。
• 在安全位置放置失物招领处。 • 在晚上结束时向供应商分发最终付款/小费。 • 在整个活动期间保持可访问性。 • 确保遵守时间表，以防止场地收取任何加班费。 • 在晚上快结束时布置好餐桌。 • 收拾好礼物、卡片以及各种仪式和招待用品，并准备好在晚上结束时将它们带到家人的车上。 • 协调这对夫妇离开接待处的事宜。 • 协调出发交通
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